ファイルが見つからないときには(Mac OS X)

ベーシックな領域ですが、あるハズのファイルが見つからないときの対応策、および、その前段階でのポリシーについて解説します。

Spotlight検索を行う

ファイル名(の一部)を覚えているときに使います。

メニューバー右上の虫めがねアイコンをクリックすると、「Spotlight」検索フィールドが開きます。ここにファイル名を入力します。ファイルタイプごとにリストアップされます

spotlight.gif

[すべてを表示]をクリックするとFinderウィンドウが開きます。ここで「ファイル名」をクリックすると、ファイル名のみに絞り込まれます。

Finderウィンドウの検索窓に、キーワード入力することもできます。

最近使った書類

つい最近使った覚えがある場合に使える方法です。

メニューバー左上のアップルアイコンをクリックし、[最近使った項目]→[書類]のサブメニューに、最近使った書類が10個表示されます。

recentFiles2.jpg

アプリケーションによっては、[ファイル]メニュー内に、最近使った書類にアクセスすることができます。

recentFiles.jpg

「書類」フォルダに一元管理し、日付、ファイル名、種類でソートしながら探す

『「超」整理法』の"ポケット一つ原則"に基づき、「書類」フォルダにすべてのファイルを保存します。リスト表示にすれば、日付、ファイル名、種類でソートすることができます。

Mac OS 9環境では、あまりにも多くのファイルがフォルダ内にあると、パフォーマンスが著しく低下しましたが、Mac OS Xでは問題なさそうです。

コメント(1)

いつもお世話になっております。

自分もファイル管理にはいつも、悩みながらしております。
大フォルダ→中フォルダ→小フォルダの3階層ぐらいにしております。
それでも、探すのが大変です。
ですので、ファイル名は日付で管理し、同じ名前を使わないって
決めております。

それでも、上手くまとまらない・・・
MacOSXになってから、検索能力も上がったし、苦労なく見つかるのですが、、、、
もうちょっとハードディスク内を整理したいと毎日思っております。

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