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(JaGra徳島 Excelセミナー)

講師を担当した鷹野です。ご参加ありがとうございました!

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ビデオ

セミナーの動画です。

第1部

Excel-1b from swwwwitch on Vimeo.

第2部

Excel-2b from swwwwitch on Vimeo.

第3部

Excel-3 from swwwwitch on Vimeo.

上記でうまく再生されない場合には、直接Vimeo上でご覧ください。

参照リンク

セル内改行

今回、扱えなかったのですが、セル内改行は、原稿整理の際にとても重要な機能です。

オススメ書籍

正規表現について

興味を持たれた方は、こちらの記事からはじめられるとよいでしょう。

いただいた質問など

セミナー中やセミナー後にいただいた質問とその回答です。

セルの左上の三角が残ったまま、PDF変換や出力を行うと、それが残ってしまう。消す方法はないか?

セルの左上隅に表示される三角形(エラー インジケーター)は、エラーが発生する数式がセル内に含まれているときに表示されます。

エラーを解決するのがベストですが、インジケーターのみを消したい場合には、次の手順で非表示にします。

  1. [ファイル]→[オプション]をクリックして[Excelのオプション]ダイアログボックスを開く
  2. [数式]カテゴリに切り換える
  3. [エラーチェック]の下の[バックグラウンドでエラーチェックを行う]チェックボックスをオフにする

Excelの表やグラフをIllustratorにペーストすると、線として扱いたいところも[塗り]になってしまう。線になっていても、連結されるべきところがされずに汚いことがある。

これは回避できません。

InDesignのデータ結合を使うために、ExcelからCSVで保存すると「ハシゴ高」などの文字が抜け落ちてしまいます…

確かにそうですね。CSVおよびタブ区切りテキストを選択すると、ShiftJIS形式になってしまうため、「ハシゴ高」などを扱うことができません。

書き出し形式 拡張子 エンコーディング 結果
CSV csv ShiftJIS 消える
タブ区切りテキスト txt ShiftJIS 消える
UTF-16ユニコードテキスト txt UTF-16 OK

セミナー中では「Excelから別名保存でCSVを選択する」とお伝えしましたが、Mac版では「UTF-16 Unicode テキスト」を選択するのがよいですね。

Windows版では「Unicode テキスト」です。

なお、この形式で書き出すと、タブ区切りテキストになります。

最後のデータベースはInDesignの中で編集できるのか?(アキなど調整すると思うので)

はい。どんな編集でも可能です。しかし、流し込みだけで完結するように、段落スタイルなどを仕込んでおくとよいですね。

なお、InDesign上で文字などを編集したものを、Excelの元データに反映させたいというニーズがありますが、これは不可能です。

WordやExcelから作成されたPDFを編集する際、フォント名に「#」がついてしまうことがある。これは何か?

実データをご提供ください。

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