Excelでテーブル/フィルター使用時の挙動について

この記事は鷹野雅弘によって執筆されました。
公開日:2017年1月11日、更新日:2017年1月12日

確定申告、そして、決算と、Excelの季節がやってきました。

Excelでテーブル/フィルター使用時の挙動について、これまでダマシダマシやってきたのですが、ちょっと腰を入れて調べてみました。

注意すべきは、「選択範囲に同じ値をペースト」と「上のセルを複写」ができないという2点。

連続したセルを選択してコピー

見えているセルのみがペーストされる

  1. フィルターされている状態で連続したセルを選択してコピーし

  2. ペーストすると、見えているセルのみがペーストされる

列を選択してコピー

見えているセルのみがペーストされる

  1. フィルターされている状態で列を選択してコピーし

  2. ペーストすると、見えているセルのみがペーストされる

入力後、フィルハンドルでドラッグ

見えているセルのみに値が入力される

  1. 入力後、セルの右下にカーソルを合わせて

  2. フィルハンドルをドラッグする

  3. フィルターを解除すると、隠れていたセルには入力されていない

範囲を選択して入力、command+return キー(Ctrl+Enterキー)を一括入力(選択範囲に同じ値をペースト)

フィルター使用時には、選択範囲に同じ値をペーストを利用できない

  1. 範囲を選択して入力し、command+return(Ctrl+Enterキー)を押す

  2. アラートが出て、実行できない

ひとつ上のセルを複写(control+D、Ctrl+D)

連続していない場合にはできない

  1. カーソルをおいて、control+Dキー(Ctrl+D)を押す

  1. フィルターが適用されていても、連続している行のすぐ上のセルは複写される

  1. この場合、C4のセルを参照しているので複写されない(C4が空白でない場合、フィルターで隠れていても複写される)

ひとつ上のセルの式を複写(Ctrl+Shift+7キー)

「上のセルの複写」と同様。

範囲を選択して削除

見えていないセルの値は削除されない

  1. 範囲を選択し

  2. 削除する

  3. 隠れているセルの値は削除されない

ここまでのまとめ

フィルターが適用されているとき、次の2つに関しては注意。

  • [選択範囲に同じ値をペースト]を実行できない
  • ひとつ上のセルを複写(control+D、Ctrl+D)を実行すると、隠れていても直前のセルが複製される

[選択範囲に同じ値をペースト]の代替として、可視セル(の選択)を利用する

サンプルのように数行であれば問題ないのですが、これが100行とかになると、[選択範囲に同じ値をペースト]を使えないのはイタイですね。

フィルハンドルでドラッグも、行数が多いと非効率です。そこで、次のような方法があります。

  1. ペーストしたい値をコピーしておく
  2. 可視セルを選択する
  3. ペースト

可視セルの選択方法(1)

可視セルの選択は次のように行います。

  1. ワークシート上でセルを選択
  2. [編集]メニューの[ジャンプ]をクリック
  3. [ジャンプ]ダイアログボックスで[セル選択]ボタンをクリック

  4. [選択オプション]ダイアログボックスで、「可視セル」を選択

可視セルの選択方法(2)

macOS版のExcelでは、command+shift+Zキーのキーボードショートカットが設定されています(変更可能)。

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