Excelの「値をペースト」（形式を選択してペースト）を手際よく行う

正攻法

1. セルを選択してコピー

2. ［編集］メニューの［形式を選択してペースト］をクリック

   

3. ［形式を選択してペースト］ダイアログボックスが開くので、「値」を選択して［OK］ボタンをクリック

   

この際、

• ［編集］メニューの［形式を選択してペースト］には、command+control+Vのキーボードショートカットが設定されている
• ［形式を選択してペースト］ダイアログボックスでは「演算：しない」がデフォルトでフォーカスされているので、tabキーで移動するのは、かえって面倒

• Windows版のExcelでは、［形式を選択してペースト］ダイアログボックス内、Vキーで選択可能

  

ペーストしてしまってから値にする

コピー&ペーストしてしまって、直後に「値」にする方法も可能です。

1. セルを選択してコピー
2. ペースト

の流れで作業すると、ペーストしたセルのすぐ右下に［貼り付けオプション］が表示されます。

「値のみ」、または、「値と数値の書式」、「値と元の書式」を選択します。

貼り付けオプション

［貼り付けオプション］には、次の3つのオプションを選択できるアドバンテージがあります。

• 値のみ
• 値と数値の書式
• 値と元の書式

Windows版のExcelでは、アイコン化されています。

この3つのオプションをうまく使い分けると、ペースト後の作業が減ります。

ペースト時に決める（Windows）

Windows版のExcelでは、コピーしたら、ペーストしたいセルで右クリックするのがシンプルです。

あれこれ考えずに右クリックするのが、ある意味、Windowsっぽいともいえます。

「値と数値の書式」または「値と元の書式」の貼り付けオプションを選択するには、［形式を選択して貼り付け］のサブメニューをたどります。

キーボードショートカットを設定する（macOS）

macOS版のExcelでは、次の手順で［値のペースト］にキーボードショートカットを設定することができます。

1. ［ツール］メニューの［ショートカット キーのユーザー設定］をクリック
2. ［ショートカット キーの割り当て］ダイアログボックスが開くので、 ［分類］カテゴリで「編集」を選択する
3. 右側に［編集］のコマンド一覧が表示されるので、［値のペースト］を選択
4. ［割り当てるキーを押してください］にフォーカスして、設定したいキーを押す

5. ［割り当て］ボタンをクリックし、ダイアログボックスを閉じる

   

キーボードショートカットを使ってペーストした後にも、［貼り付けオプション］を使うことができます。

なお、［値のペースト］は、Keyboard Maestroの［Select or Show a Menu Item］では設定できません。

キーボードショートカットを設定する（Windows）

クイックアクセスツールバーに登録する方法があります。

1. ［クイック アクセス ツール バー］上で右クリックして、［クイック アクセス ツールバーのユーザー設定］を選択
2. ［Excelのオプション］ダイアログボックスが開くので、［ユーザー設定］カテゴリを選択

3. ［コマンドの選択］で［すべてのコマンド］を選択し、表示されたリストから［値の貼り付け］を選択して［追加］ボタンをクリックする

   

クイックアクセスバーは、左からの順番で設定されるので、下図の場合にはAlt+6キーがキーボードショートカットになります。

まとめ

macOS、Windows、それぞれの落としどころです。

• macOS：コピー&ペースト、直後に、［貼り付けオプション］を使う（または、キーボードショートカットを設定しておき、キーボードショートカットを使って値をペースト）
• Windows：コピー後、右クリックして「値をペースト」

いずれの場合にも、値だけでなく、「値と数値の書式」、「値と元の書式」を使い分けるのがポイントです。

ご参考

    - [Excelで表のコピー／貼り付けに困った時は？ (1/6)：EnterpriseZine（エンタープライズジン）](https://enterprisezine.jp/iti/detail/602)