Acrobat/PDF：FDFファイルのやりとり

Acrobat/PDFでの校正ワークフローの基本ですが、ご参考までに。

Acrobatでは、注釈（校正指示）のみをFDFファイルに書き出すことができます。FDFは、注釈情報だけなので、40KBとか、ものすごく軽いのが特長。

つまり、120MBあるPDFファイルの校正を、PDFファイルなしでやりとりできる、ということです。

FDFファイルを受け取ったら、元のPDFと同じ場所においてダブルクリックすれば、PDFが開いて注釈が読み込まれるのですが、うまくいかない場合にはこんなメッセージが出ます。その場合には、［はい］をクリックしてPDFファイルを指定します。

なお、FDFファイルを書き出すには、［注釈］メニューの［注釈をデータファイルに書き出し...］をクリックします。注釈ツールバーの［オプション］→［選択した注釈の書き出し...］を使えば、特定の注釈のみを選択することができます。

FDFによるやりとりの一番の醍醐味は、複数人の校正指示をまとめられること。同時に、AさんとBさんに校正をお願いする場合、Aさんはこういってるけど、Bさんは異なる意見、といった場合、校正指示を俯瞰して見ることができるのは、紙ベースでは実現できません。社内政治による意見調整や、校正による先祖返りに苦しんでいる方はには朗報かもしれません。