ライティング(表記関連)

この記事は鷹野雅弘によって執筆されました。
公開日:2008年11月10日、更新日:2016年2月 8日
 

あまりDTPと関係ないと言えば、関係ないのですが参考資料として。絶対に正しい、というわけではなく、ひとつのサンプルとしてご利用ください。

テクニカルライティングを行う上での表記関連の基本ルール

必ずお願いしたいこと:

  • 本文は「ですます」で。
  • 英数字と日本語の間に半角スペースを入れないようにしてください。
    ○「3月にMovable Typeを」を
    ×「3 月に Movable Type を」
    → 和欧間のアキの設定はアプリケーションの設定で行います。
  • 各段落1行目の1文字インデントは不要です。入れないでください。
    → 1文字インデントはアプリケーションの設定で行うためです。
  • 下記に関しては「なるべく」準拠いただければ助かります。

半角/全角

  • 英数字は半角で入力してください。
  • 本文中の()[]は全角で入力してください。
    半角で入力する場合、前後にスペースを入れないでください。

原稿の表記統一について

  • 語尾はですます調で。
    ただし、図版のキャプションは、体言止めを多用して文章が長くなるのを防ぐ。
  • ソフト名は、基本的にメーカーの表記に合わせる。
    例:Illustrator、Photoshop、Dreamweaver  アドビのアプリケーション名はCS3から大文字になっていますが、これは「オール・キャップス」(表現上、大文字で扱っているだけ)なので大文字では入力しません。読みにくいし。
  • ソフト名は、その項での初出時には、できればメーカー名も付けておく。
    ただし、メーカー名を付けて呼ぶことが少ないソフト(ホームページ・ビルダーなど)は、この限りではない。
  • Windows、Macは基本的に略さない。カタカナ表記にしない。
    ただし、キャプション中ではWin、Macの表記も可。
  • Macintosh、Windows両対応の本にする場合には、キー表記は双方を併記する。
    Windowsのキー表記の後に、カッコを付けて、Macintosh版のキー表記(順番は統一)。
    例:Alt(option)キー、右クリック(controlキー+クリック)

用語の統一

  • ユーザ、サーバ、ヘッダ、フッタなどは、ユーザー、サーバー、ヘッダー、フッターのように音引きを付ける
  • ウィンドウ(ウインドウ)、ソフトウェア(×ソフトウエア)
  • ただし、ソフトウェアの操作解説部分は、そのソフトウェアの表記に合わせる(参照:カタカナ用語の末尾の音引きについての考察
  • それ以外の用字用語の表記については、基本的に[共同通信社の記者ハンドブック](https://www.amazon.co.jp/exec/obidos/ASIN/4764105918/cssnite-22/ref=nosim)に準拠する。

カッコ類について

  • アプリケーションの持つ機能、メニューなどは[]を利用、ユーザーが入力する数値、選択する項目などは「」を利用する。
  • 書名、サイト名などには『』を利用。
  • 文章中の強調には“”を利用。

数値や設定値の書き方

  • 設定が1つだけだったら、通常のカギカッコ(「」)でくくる。
    • 例:[新規レイヤー]ダイアログの「レイヤー名」に「魚」と入力
    • 例:[幅]を「10」に設定

  • 複数の設定項目があり、かつ頻出する設定の場合は、まとめてカッコにくくる。

    • 例:Illustratorの[新規ファイル]ダイアログボックスで「幅:480、高さ:240、背景色:透明」と設定して、新規ファイルを作成する。
    • 例:[テーブルの挿入]ダイアログボックスで、「行:3、列:2、セル内余白:1」の設定でテーブルを挿入する。

その他

  • 下記はひらいてください(ひらがなで書いてください)。
    • よい(良い)
    • できる(出来る)
    • とき(時)
    • もの(物・者)
    • あるいは(或いは)
    • さまざま(様々)
    • さらに(更に)
    • しばらく(暫く)
    • せっかく(折角)
    • ぜひ(是非)
    • かつ(且つ)
    • ほか(他)
    • また(又)
    • もともと(元々)
    • わけ(訳)
    • ~のようだ(様だ)
    • ~かもしれない(かも知れない)、
    • ~という(言う)
    • ~してみる(見る)

  • 「~になります」→「~です」(不要な"バイト語"は避けてください)

ご参考:

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