InDesignでスピーディにスタイルを適用する

下準備

　 例えば大見出しは■■■、中見出しは■■、小見出しは■本文は●、キャプションは※のような記号をつけておきます。もちろん「■■■大見出し■■■」といった感じでもオーケーです。おそらく、原稿としてアップする場合、このような指示がついていると思いますので、これをきちんと原稿整理すればすみますし、依頼する段階でお願いしておけばさらに手間がはぶけます。

おっと、あらかじめ段落スタイルを作成しておくことも必要です。

作業手順

　 1. ［編集］メニューの［検索と置換］をクリックします。 2. ［検索文字列］に「■■■」を入力します。［置換文字列］は空白のままで結構です。 3. ［詳細設定］ボタンをクリックすると、［検索と置換］ダイアログボックスが拡張表示します。 4. ［置換形式の設定］の［形式］ボタンをクリックして、適用したい段落スタイルを選択します。

［次を検索］もしくは［すべてを置換］ボタンをクリックすると、「■■■」の文字列を検索して、その段落に選択した段落スタイルを適用されます。

なお、［消去］ボタンをクリックすると、置換時に適用する段落スタイルが、ダイアログボックス内のみから消えます。［次を検索］もしくは［すべてを置換］ボタンをクリックすると、「■■■」の文字列が削除されます。

同様にほかの手順を繰り返します。

備考

IllustratorやPhotoshopのようにアクションを利用できれば、気軽に、この一定の流れを自動化できるのですが...